Asistente Administrativo - Con Enfoque En Atención Al Cliente

Funciones
Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la empresa.
Da seguimiento a los cobros a los clientes y los registra.
Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
Controla los pagos efectuados al personal por diversos beneficios.
Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la oficina.
Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivo general.
Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la oficina y controla la existencia de los mismos.
Recibe y tramita solicitud de servicios de compra, mantenimiento y reparaciones de las intalaciones de la oficina, maquinaria, equipo y mobiliario de la empresa.
Lleva y mantiene actualizado archivo de la empresa.
Atiende e informa al público en general.
Elabora solicitud de cotizaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.
Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.

Educación
Egresado de nivel técnico o en formación de Contaduría, Administración o carreras afines.

Conocimientos
Manejo de Office. (Principalmente EXCEL)
Conocimeintos actualizados en contabilidad y tributaria.
Conocmientos de manejo de equipo de oficina.

Habilidades
Competencias comunicacionales
Trabajo en equipo.
Ordenda/a.
Inicitativa y proactividad.
Orientación al servicio.
Capaz de trabajar bajo presión.

Años de experiencia: 1

Disponibilidad de Viajar: No

Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Salario: A convenir

Ciudad: atención al cliente en san salvador