Recepcionista - Administración

FUNCIONES
1. Apoyo a la gerencia.
2. Apoyo a mandos administrativos, Contabilidad, compras, R.R.H.H., cuando sea requerido.
3. Programar y reservar boletos en las aerolíneas del personal programado para los diferentes proyectos fuera del país.
4. Responsable mantener la buena imagen del área de recepción.
5. Recibir las llamadas entrantes y canalizar a distintas áreas de la empresa.
6. Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud.
7. Elaborar cartas o documentos requeridos por el jefe inmediato
8. Pasar los documentos para firma de la gerencia
9. Enviar, recibir y archivar correos.
10. Manejo de caja chica para insumos de agua.
11. Control de existencia de insumos de limpieza.
12. Hacer la ruta del motorista con su respectiva bitácora.
13. Mantener un registro de las llamadas (agenda).
14. Gestionar la distribución de la correspondencia externa recibida
15. Recibir las visitas, propiciando una atención adecuada
16. Sacar copias
17. Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el Cliente.
18. Ordenes de pagos de servicios básicos.
19. Reintegros de caja.

? Sera de valor agregado, anexar referencias laborales.
? Personas que residan dentro de San Salvador.
? Se tomarán en cuenta únicamente los Cv, que apliquen descripción.
? Acostumbrados a trabajar bajo presión, metas y resultados.
? Con alto rendimiento en orden, ética y profesionalismo.

Disponibilidad de Viajar: No

Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Salario: A convenir

Ciudad: San Salvador