Administrativoa Recepcionista

1.Utilizar equipos de telefonía yo conmutador, recibiendo, distribuyendo y emitiendo llamadas o mensajes con precisión a las diferentes extensiones.
2.Atención al cliente externo que solicita información de los trámites y servicios dándole la orientación requerida.
3.Emisión y entrega de quedan a los proveedores previa revisión y autorización del comprobante de compra.
4.Entrega de cheques a proveedores.
5.Entrega de cheque a regentes.
6.Entrega de cheques a personal eventual.
7.Redacción y envíos de correos a salas, proveedores yo diferentes áreas de la organización.
8.Control diario de de todas las llamadas a celulares efectuadas por el personal de la empresa.
9.Agenda de Gerencia General
10.Recibir la correspondencia y documentación dirigidas a las distintas áreas.
11.Elaboración de comprobante de retención.
12.Envíos de fax
13.Recepción de documentos de todas las salas de venta
14.Recibir reportes enviados por las salas
15.Ordenar quedan y Boucher de cheques por numero correlativo
16.Entregar quedan y Boucher de cheques a contabilidad semanalmente
17.Entrega de cintas para impresor y notas de devolución para salas de ventas
18.Recepción de correspondencia Aeroflash.