Administrativoa Recepcionista

Bachilleres o Egresados universitarios. Mayores de 18 años. Proactivo
Deseos de superacion.

Atención y recepción de llamadas telefónicas
Asistir, coordinar y ejecutar tareas gerenciales, gestión de documentos y archivos.
Atención presencial a usuarios y visitantes orientarlos y atenderlos durante su paso por las instalaciones de la empresa.
Administración de agenda de Gerencia General.
Programación de reuniones dentro y fuera de la empresa, almuerzos de trabajo y viajes de negocios.
Manejo de caja Chica Administrativa. Siendo responsable del monitoreo y el registro de los gastos.
Planeación de eventos yo actividades de oficina, reuniones de negocios, etc. Esto incluye contactar proveedores, hacer reservaciones, entre otras actividades.
Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.
Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia.
Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas durante el día.
Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.
Elaboración de facturas y créditos fiscales.