Asistente Administrativa

Descripción de la oferta de trabajo

Nombre del puesto: Asistente Administrativa



Puesto al que reporta: Administradora.

Descripción del puesto: Responsable de apoyar en la gestión administrativa y financiera de la empresa, realizando tareas de registro de documentación, pagos y facturación.

Perfil del cargo:

• Sexo: Mujer.

• Edad: 30 a 40 años

• Mínimo 1 año de experiencia en roles similares (deseable).

• Experiencia con el manejo de programas contables.

• Manejo de los programas de Office (Word, Excel) (Indispensable).

Competencias adquiridas:

• Buena comunicación y relaciones interpersonales

• Rápido aprendizaje

• Trabajo en equipo

• Organizada.

• Iniciativa, orientación al servicio, confidencialidad

Funciones:

• Mantener actualizados los archivos administrativos/contables organizados y clasificados (tanto físico como electrónico, según directrices de la empresa)

• Atender de manera ágil y eficiente a clientes internos/externos y proveedores, de forma presencial, correo electrónico y/o telefónicamente.

• Control de cuentas por cobrar/pagar.

• Facturación electrónica.

• Elaboración y pago de planilla.

• Registro, reintegro de caja chica y otros gastos menores.

• Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato



Horario de trabajo: De lunes a viernes de 08:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.