Descripción de la oferta de trabajo
Nombre del puesto: Asistente Administrativa
Puesto al que reporta: Administradora.
Descripción del puesto: Responsable de apoyar en la gestión administrativa y financiera de la empresa, realizando tareas de registro de documentación, pagos y facturación.
Perfil del cargo:
• Sexo: Mujer.
• Edad: 30 a 40 años
• Mínimo 1 año de experiencia en roles similares (deseable).
• Experiencia con el manejo de programas contables.
• Manejo de los programas de Office (Word, Excel) (Indispensable).
Competencias adquiridas:
• Buena comunicación y relaciones interpersonales
• Rápido aprendizaje
• Trabajo en equipo
• Organizada.
• Iniciativa, orientación al servicio, confidencialidad
Funciones:
• Mantener actualizados los archivos administrativos/contables organizados y clasificados (tanto físico como electrónico, según directrices de la empresa)
• Atender de manera ágil y eficiente a clientes internos/externos y proveedores, de forma presencial, correo electrónico y/o telefónicamente.
• Control de cuentas por cobrar/pagar.
• Facturación electrónica.
• Elaboración y pago de planilla.
• Registro, reintegro de caja chica y otros gastos menores.
• Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato
Horario de trabajo: De lunes a viernes de 08:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
