Detalles de la oferta
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo en la gestión y organización de documentos, asegurando un adecuado control de la información financiera y contable.
Colaborar en tareas administrativas y contables básicas para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
Funciones Principales
Manejo y Organización de Documentos
Recibir, clasificar, digitalizar y archivar documentos administrativos y financieros.
Gestionar expedientes de clientes, contratos y otros documentos relevantes.
Control y resguardo de documentos legales y contables.
Apoyo Contable
Registrar facturas, comprobantes y pólizas en el sistema contable.
Realizar conciliaciones básicas de cuentas.
Apoyar en la preparación de reportes financieros.
Coordinar con el área contable para la entrega de documentos necesarios para auditorías o cierres contables.
Gestión Administrativa
Atender llamadas, correos y correspondencia.
Coordinar reuniones y elaborar minutas.
Apoyar en la elaboración de informes administrativos.
Control de caja chica y reportes de gastos menores.
Atención a Clientes y Proveedores
Gestionar pagos y cobros, asegurando su correcto registro.
Coordinar con proveedores para la entrega y recepción de documentos fiscales.
Requisitos
Educación:
Técnico o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines (puede ser trunca o en curso).
Experiencia:
Mínimo 1 año en un puesto similar.
Experiencia en manejo de documentos financieros y administrativos.
Habilidades y Conocimientos:
Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Conocimientos básicos de contabilidad (facturación, conciliaciones, registros contables).
Organización y manejo de archivos físicos y digitales.
Uso de software contable o ERP (deseable).
Competencias:
Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos.
Organización y gestión del tiempo.
Responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
Condiciones de Trabajo
Horario: Lunes a viernes de 8AM a 6PM
Modalidad: Presencial.
Salario: $450
Salario Nominal: A convenir
Fuente: Whatjobs_Ppc
Requisitos
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