Asistente Administrativo

Asistente Administrativo
Empresa:

(Confidencial)


Lugar:

Chalatenango


Puestos Vacantes:
1

Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

AREA DE DESARROLLO TERRITORIAL SAN IGNACIO, CHALATENANGO

OBJETIVO DEL PUESTO :

Realizar actividades administrativas de archivo, control y registro de transacciones contables, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos, normativa institucional así como la legislación laboral, fiscal y tributaria aplicable en el territorio salvadoreño.

Presentar la información contable y financiera en tiempo y forma de acuerdo a los procedimientos institucionales y estándares de calidad.

Colaborar en la consecución de los objetivos institucionales en el buen sentido de la corresponsabilidad de procesos generales que involucren a todo el equipo de trabajo.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Apoyo logístico en la programación de actividades del equipo técnico en el territorio de San Ignacio.
• Registro de contabilidad en el sistema contable.
• Registro y control de cheques en libro de bancos.
• Elaboración de conciliaciones bancarias mensuales.
• Elaborar vouchers con su codificación contable y su respectivo cheque y entrega de los diferentes gastos en que incurre la oficina para su correcto funcionamiento.
• Archivo de la documentación contable tanto de los fondos propios como de los proyectos cofinanciados.
• Apoyar en realización de inventario físico de activo fijo, papelería y útiles de oficina.
• Custodia, pagos, liquidaciones y reintegros del fondo de caja chica.
• Elaboración de expedientes de gastos, control y archivo de los mismos.
• Apoyo logístico en la programación de actividades del equipo técnico en el territorio de San Ignacio.
• Solicitud y verificación de soportes demostrativos de los gastos realizados.
• Elaboración de programaciones de vehículos.
• Atención al público, proveedores y personas que visita la oficina.
• Recepción de llamadas telefónicas.

CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA:

• Conocimiento y aplicación de procesos administrativos.
• Experiencia en procedimientos de Auditoría
• Experiencia de al menos 5 años en puestos similares.
• Conocimiento y dominio de normativa técnica, tributaria, laboral y municipal.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office e Internet
• Conocimientos y experiencia en sistema ERP, se valorará conocimientos de sistema contable SAP.
• Experiencia en puesto similar en organizaciones de cooperación internacional.
• Experiencia en Manejo de personal.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

• Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos
• Orientación a resultados.
• Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad.
• Capacidad de planificación, organización y control de su trabajo.
• Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos
• Capacidad analítica
• El trabajo en equipo es indispensable.
• Flexibilidad horaria
• Asertividad en la comunicación
• Buen trato, pro actividad y habilidad para la comunicación.

OTROS REQUISITOS:

• Licencia de conducir vigente (valorable).
• Experiencia en Manejo de personal.
CONDICIONES DE LA OFERTA

• INCORPORACIÓN: Inmediata
• TIPO DE CONTRATO: Indefinido
• JORNADA: De lunes a viernes
• CENTRO DE TRABAJO: Area de Desarrollo Territorial Trifinio Fraternidad en San Ignacio, Chalatenango.
• REMUNERACIÓN: US$700 mensuales + prestaciones de ley + prestaciones institucionales.


Fuente: Tecoloco


Área:

  • Administración de Empresas / Administración de Empresas en General

Requisitos


Conocimientos:

  • Internet
  • Internet

Ofertas Relacionadas

Asistente administrativo

Funciones: Apoyo en digitalización de documentos. Recepción de documentación proveniente de las agencias del banco. Control de documentación en bases de datos...


San Salvador

Publicado hace un mes

Asistente administrativo

EMPRESA LIDER EN C.A ENCARGADO DE COOPERATIVA DE EMPLEADOS (FAVOR APLICAR SI REUNE LOS REQUISITOS) REQUISITOS: Sexo: Masculino Edad: No mayor de 40 años...


San Salvador

Publicado hace un mes

Administrador

¡Únete a nuestro equipo como encargado de punto de venta! FUNCIONES: Velar por las metas de venta. Atender a los clientes. Administrar caja y los inventarios...


San Salvador

Publicado hace un mes

Recepcionista

Institución Financiera desea contratar Recepcionista con experiencia en el área financiera. Perfil: Calidad de atención al cliente, atenta, colaboradora...


San Salvador

Publicado hace un mes