Asistente Contable

? Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia.
? Coordinar los servicios de mensajería
? Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes y otros documentos administrativos:
? Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de generar los reportes correspondientes.
? Actualizar y mantener al día los procedimientos y las listas de contactos, entre otros.
? Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten y realizar el debido seguimiento.
? Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.
? Encargado de velar por el cumplimiento de reglamentos y normas de convivencia.
? Reportar de inmediato al jefe superior, cuando existan anomalías que pongan en peligro la seguridad del condominio.
? Realiza gestiones con diversos proveedores, para mantenimiento de equipos e instalaciones en general de las áreas comunes del condominio.
? Asiste al administrador en el registro y control del software integrado Full Service.
? Asiste al administrador en la recepción de pagos en concepto de cuota de mantenimiento.
? Realizar cualquier función asignada por el superior inmediato y asistir a las capacitaciones o reuniones de departamento.