Apoyo a la GG en lo relacionado a registrar y archivar correspondencia tanto interna como externa, así como la respectiva distribución (si fuese necesario), atención al público telefónica y personalmente coordinación con otras áreas de la empresa sobre diversas materias.
Funciones:
• Registrar, seleccionar y archivar correspondencia recibida
• Administrar la agenda del presidente
• Atender y efectuar llamadas telefónicas
• Redactar documentos varios
• Hacer reserva de vuelos, hoteles y otros relacionados
• Recibir y atender visitas, así como programar citas.
• Elaborar pedidos de papelería y útiles, mantener su existencia y encargarse de la distribución de los materiales correspondientes a la presidencia.
• Coordinación con diferentes áreas de la empresa sobre asuntos diversos.
• Seguimiento de documentos y trámites de la presidencia
• Colaborar con el archivo de contratos y convenios.
• Toda aquellas actividades que el Presidente demande.
• Velar por el buen uso de la información, documentos y archivos de gestión.
Requisitos:
-Experiencia de 3 a 5 años en puestos similares (requerido)
-Egresada o graduada de Administración de empresas o carreras afines
-Conocimiento de redacción de informes y elaboración de reportes estadísticos
-Conocimiento de idioma inglés (deseable)
-Excelente manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Sin problemas de horarios (de preferencia con vehículo)
-Acostumbrada a trabajar bajo presión.
Se ofrece:
-Estabilidad laboral
-Oportunidad de crecimiento
-Salario acorde a experiencia
-Beneficios adicionales de ley
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