Servicios especializados de RRHH
La Libertad
La libertad
Tiempo Completo
Propósito del Puesto
Brindar soporte administrativo y ejecutivo integral que asegure el funcionamiento eficiente de las actividades de soporte , mediante la gestión de recursos, control documental, atención a proveedores, y coordinación de procesos administrativos clave, contribuyendo al crecimiento y posicionamiento de la empresa en el sector logístico internacional.
Responsabilidades Principales:
Gestionar la facturación, control de cuentas por pagar y por cobrar.
Elaborar y dar seguimiento a presupuestos, órdenes de compra y reportes administrativos.
Coordinar procesos de compras y suministros para el equipo operativo y comercial.
Administrar contratos, pólizas, fianzas y documentación clave de la empresa.
Supervisar la logística de viajes, reuniones y actividades internas.
Brindar soporte directo a la gerencia general y áreas operativas.
Coordinar servicios de mantenimiento de oficina y activos de la empresa, mensajería y otros proveedores
Velar por el cumplimiento de procesos internos y políticas administrativas.
Requisitos:
Poseer discreción y absoluta reserva ante temas confidenciales o privados.
Disponer de excelente predisposición y capacidad resolutiva.
Tener una personalidad recursiva y dinámica. Ser puntual y responsable.
Excelente manejo de relaciones interpersonales.
Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o afines.
2 a 4 años de experiencia en cargos administrativos (Deseable en empresas logísticas, import/export o servicios.
Experiencia en gestión de cuentas, proveedores, documentación y soporte a gerencias.
Conocimientos técnicos: Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas administrativas (ERP, QuickBooks, etc.), conocimiento básico de procesos contables y financieros.
Competencias claves: Organización y atención al detalle, alto nivel de responsabilidad y ética, proactividad y resolución de problemas, habilidad para priorizar y manejar múltiples tareas, comunicación asertiva y orientación al servicio.
Empresa ofrece:
Salario competitivo, prestaciones de ley.
Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.
Ambiente dinámico y colaborativo.
Posibilidades de desarrollo y formación continua.
¿Interesada en formar parte de una agencia líder en carga internacional?
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Universidad Completa
2 años
