Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de adquisición de bienes, materiales y servicios necesarios para la operación de la empresa, garantizando las mejores condiciones de precio, calidad, tiempo de entrega y cumplimiento de políticas internas.
Funciones principales
- Gestionar las solicitudes de compra de los diferentes departamentos.
- Cotizar productos y servicios con diversos proveedores.
- Analizar y comparar precios, calidad, condiciones de pago y tiempos de entrega.
- Seleccionar y negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones comerciales.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Mantener actualizado el catálogo y la base de datos de proveedores.
- Verificar que los bienes y servicios adquiridos cumplan con las especificaciones solicitadas.
- Coordinar con bodega o almacén la recepción de materiales y suministros.
- Controlar los niveles de inventario para evitar faltantes o sobreexistencias.
- Dar seguimiento a entregas pendientes y resolver incidencias relacionadas con compras.
- Gestionar documentación de compras, cotizaciones, facturas y contratos.
- Elaborar reportes periódicos de compras
- Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos de compras de la empresa.
- Identificar oportunidades de mejora y optimización de costos.
- Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores.
Responsabilidades
- Garantizar el abastecimiento oportuno de materiales y servicios.
- Mantener la confidencialidad de la información comercial y financiera.
- Cumplir con los presupuestos asignados para compras.
Perfil requerido
- Estudios en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia en compras, abastecimiento o gestión de proveedores.
- Dominio de herramientas informáticas y sistemas ERP (deseable).
- Habilidades de negociación, organización y análisis.
- Orientación a resultados y control de costos.
