Encargado De Planillas

Responsable del procesamiento y pago de la nomina del personal, cumplimiento de entrega de reportes de información a producción y contabilidad.

RESPONSABILIDADES

• Dar seguimiento a que los procesos previos a nominas se ejecuten.
• Coordinar con recursos humanos la recepción de documentos tales como ausentismos, bonificaciones, horas extras, sean pasados en tiempo.
• Gestionar la entrega de archivos de descuento de cafetería y guardería respectivamente de forma semanal.
• Elaboración de la nómina de acuerdo al procedimiento. (sysbona, directos), (PY2000 indirectos).
• Coordinar que todos los procesos para cerrar la nomina se realicen
• Coordinar con Recursos Humanos los movimientos de personal en el sistema
• Realizar los cálculos de pago de liquidaciones
• Realizar los cálculos de pago de vacaciones, aguinaldo, indemnizaciones mensuales así como la ejecución del pago de los mismos
• Elaboración y presentación de planillas de Isss y AFP, y dar seguimiento a que se realice el pago oportunamente.
• Elaboración de reporte de renta mensual y anual, así como la elaboración de sus respectivos re-cálculos semestrales y los controles relacionados a los mismos tales como los acumulados semanales.
• Trabajar descuentos de préstamos hechos a empleados para pasar a pagos a contabilidad.
• Coordinar el archivo de órdenes de descuento (OID), y su resguardo.
• Hacer cálculos de salidas y renuncias solicitados por recursos humanos.
• Coordinar la atención y solución de los reclamos de la nominas semanales.
• Coordinar con RH los nuevos ingresos al sistema y promociones.
• Mantener las “5” en su área de trabajo de planillas.
• Generación de reportes semanales relacionados con el pago de nóminas, los cuales son registrados en la contabilidad.
• Emisión de reportes varios de acuerdo al requerimiento
• Cumplir y hacer cumplir las políticas, procedimientos y normas de la empresa.

NIVEL ACADÉMICO
Estudiante Universitario

EXPERIENCIA
2-4 años en el área de planillas

COMPETENCIAS
Habilidades de comunicación, servicio al cliente, negociación, Liderazgo, trabajo en equipo, manejo de paquetes computacionales, pro-activo.
FORMACIÓN
Sistema de planilla, políticas y procedimientos, leyes laborales, Ley del ISSS, AFP, e Impuestos, conocimiento de OVISSS, SEPP

Ciudad: todo el pais