Profesional organizada, proactiva y con excelente atención al cliente.
Encargada de, atender llamadas y recibir visitantes, actividades básicas administrativas, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina.
Requisitos:
• Género: Femenina
• Edad: 20 – 35 años
• Formación: Estudios en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses en funciones similares.
• Herramientas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y sistemas de gestión empresarial.
Funciones Principales:
• Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Recibir y orientar a visitantes y clientes de manera cordial y profesional.
• Organizar agendas, reuniones y citas para directivos o personal de la empresa.
• Manejar documentación, archivos y correspondencia.
• Control y abastecimiento de insumos de oficina.
• Realizar compras de suministros y coordinar servicios generales de oficina.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Coordinar envíos de productos.
• Manejo de caja chica y control de gastos menores.
• Supervisar el mantenimiento y orden de la recepción y áreas comunes.
• Uso de herramientas tecnológicas y software de oficina (Microsoft Office, etc.).
Habilidades y Competencias:
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y habilidades multitarea.
• Trato amable y orientación al cliente.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
• Adaptabilidad y proactividad.
