Recepcionista / Administrativa

Profesional organizada, proactiva y con excelente atención al cliente.
Encargada de, atender llamadas y recibir visitantes, actividades básicas administrativas, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina.



Requisitos:

• Género: Femenina

• Edad: 20 – 35 años

• Formación: Estudios en Administración, Secretariado o carreras afines.

• Experiencia: Mínimo 6 meses en funciones similares.

• Herramientas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y sistemas de gestión empresarial.



Funciones Principales:

• Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.

• Recibir y orientar a visitantes y clientes de manera cordial y profesional.

• Organizar agendas, reuniones y citas para directivos o personal de la empresa.

• Manejar documentación, archivos y correspondencia.

• Control y abastecimiento de insumos de oficina.

• Realizar compras de suministros y coordinar servicios generales de oficina.

• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.

• Coordinar envíos de productos.

• Manejo de caja chica y control de gastos menores.

• Supervisar el mantenimiento y orden de la recepción y áreas comunes.

• Uso de herramientas tecnológicas y software de oficina (Microsoft Office, etc.).



Habilidades y Competencias:

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Organización y gestión del tiempo.

• Atención al detalle y habilidades multitarea.

• Trato amable y orientación al cliente.

• Discreción y manejo de información confidencial.

• Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

• Adaptabilidad y proactividad.