Asistente administrativo/a de Proyecto.
“Mujeres y jóvenes comprometido/as, luchando por un mejor plan social”
Ilobasco
Propósito de la Plaza:
Esta posición se necesita para generar capacidades a nivel territorial en Contraloría Social y promoción de la participación ciudadana de las organizaciones de la sociedad civil con el propósito de fortalecer los programas sociales destinados a población vulnerable.
FUNCIONES PRINCIPALES:
• Cumplimiento de las metas financieras del proyecto en base a programación.
• Asegurar el cumplimiento de las normas de Plan y la Unión Europea en la ejecución del proyecto.
• Elaboración de informes financieros, de rendición de cuentas y apoyo a los informes narrativos.
• Ejecución de la planificación administrativa, financiera y de compras.
• Asegurar que las planificaciones financieras estén alineadas con la planificación administrativa.
• Proporcionar con anticipación y proactivamente los materiales, insumos, procesos de consultorías, entre otros requeridas por el proyecto.
• Elaborar requisiciones, órdenes de compra, términos de referencia y solicitudes de egreso en base a lineamientos técnicos de la coordinación del proyecto.
• Construcción del plan de compras y liderar con el departamento de compras su implementación.
• Mantener reuniones permanentes con la administración para el cumplimiento de los planes de compras.
• Participar en las reuniones de equipo técnico del proyecto cuando se requiera.
• Revisar documentación de respaldo y liquidación de anticipos de fondo a socios.
• Elaboración y entrega de correspondencia a personal responsable del proyecto.
Calificaciones y Experiencia
• Título universitario en administración de empresas o similares.
• Manejo de Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
• Conocimiento de la Teoría de Género, Derechos de la Niñez, Derechos Humanos, Participación ciudadana.
• Experiencia en gestión financiero- administrativa y de compras en proyectos similares (3 años como mínimo).
• Experiencia en coordinación interinstitucional.
• Elaboración de informes financieros, planes de acción e instrumentos de monitoreo y control
Habilidades específicas al puesto
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Creatividad para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
• Habilidad numérica
• Habilidad de negociación e influencia
• Manejo de conflictos
• Excelente redacción y ortografía.
• Análisis de datos y capacidad de síntesis.
• Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario.
Otros requisitos:
• Empatía con la igualdad de género y diversidad sexual.
• Sensibilidad social
• Interés y compromiso de trabajo con jóvenes y mujeres.
• Disposición de viajar al interior del país.
