Asistente Administrativo

Objetivos específicos
Recibir a los visitantes y guiarlos.
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.
Redactar, revisar y distribuir todo tipo de correspondencia tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
Brindar asistencia registrando y actualizando la información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.
Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
Realizar reportes de gastos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

Requisitos
Estudiante o graduado de secretaría, admon de empresas o afín.
Atender llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz.
Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad.
Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente.
Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos.
Detallista y meticuloso.
Procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejo de bases de datos.
Saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras).
Ser capaz de manejar información confidencial y sensible.
Buena presencia.

Ofrecemos
Salario atractivo arriba del promedio
Prestaciones de Ley
Excelente paquete de beneficios adicionales: Seguro médico y hospitalario, canasta de víveres mensual
bono anual
Excelente ambiente laboral
Capacitación y desarrollo con Oportunidad de crecimiento