Asistente Ejecutiva Administrativa

Descripción de la Plaza/nREQUISITOS:

* Minimo haber cursado 6 ciclos o graduado de Administracion de Empresas o carreras administrativas o su equivalencia en experiencia.
* Minimo dos años de experiencia en esta posicion o en posiciones similares.
* Administracion efectiva del Recurso Humano y habilidades de Gestion de Personas.
* Comprension total de las funciones administrativas.
* Fuertes habilidades para trabajar sin supervision.
* Atencion meticulosa al detalle.
* Conocimiento avanzado de la Plataforma Google Drive.
* Nivel de ingles 80% como minimo.
* Familiaridad con equipo de oficina.
* Habilidades solidas de gestion del tiempo con la capacidad de priorizar tareas.
* Enfoque proactivo para la resolución de problemas con fuertes habilidades de toma de decisiones.
* Habilidades de comunicación verbal y escrita en Inglés a nivel profesional.

RESPONSABILIDADES
* Preparacion de Estados Financieros, informes, notas, cartas y otros documentos.
* Contestar telefonos y/o recibir mensajes.
* Manejo de tareas básicas de contabilidad.
* Archivar registros corporativos, documentos e informes.
* Investigar, obtener datos para preparar documentos para revision y presentacion por Gerencia.
* Ayudar a la preparacion de reuniones.
* toma de notas en las reuniones cuando sea requerido.
* Reunirse con visitantes y decidir si deberan reunirse con los Gerentes.
* Organizacion de viajes para Gerentes y personal.
* Realizar tareas de oficina que incluyen ordenar suministros y administrar una base de datos.
* Administrar el flujo de informacion de manera oportuna y precisa.
* Brindar apoyo administrativo en general.
* Desempeñar todad las tareas que le sean asignadas por el Gerente Administrativo.
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