Descripción de la Plaza/nPERFIL DE ASISTENTE DE SEGURIDAD
Se solicita personal para asistencia de Departamento de Networking.
Habilidades: Planeación; negociación; capacidad organizativa y disposición para trabajar con fechas límite y bajo presión; buena comunicación oral y escrita
Actitudes: Trabajo en equipo, iniciativa; honestidad; responsabilidad; confiabilidad; proactividad; respeto; empatía y previsión.
Funciones generales: Dar seguimiento a las tareas administrativas de los proyectos; elaborar y presentar a la administración los reportes de gastos; elaborar presupuestos en conjunto con el/la Coordinadora de Proyecto; llevar el control y seguimiento de gastos del proyecto; realizar cotizaciones y compras relacionadas con los proyectos; realizar la gestión de logística de actividades de acuerdo con cada proyecto, Elaboración de ruta de actividades de los técnicos, elaborar la planilla de pago de los técnicos fijos y eventuales, atención al cliente, llamadas de seguimiento de proyectos.
• Sexo: Masculino o Femenino.
• Estudiante universitario a nivel de 3°año en contaduría, Administración de Empresas o carreras técnicas en cableado
• Edad: Entre 20 y 30 años
• Conocimiento de Materiales que utiliza el departamento, Cableado Estructurado, Ferretería, etc.
• Dominio de Software de Ofimática (Excel, Word, Outlook, Power point)
• Con disponibilidad de horario sin impedimento para trabajo en fines de semana.
• Atención al cliente.
• Respeto y congruencia con los valores de la empresa.
• Capacidad de análisis, metodología y respuesta.
• Conocimientos: Administración; costos y presupuestos; logística de proyectos.
Actividades a Realilzar
• Coordinación de compras de materiales desde cotizar hasta generar las compras. (solicitud de cheque o efectivo).
• Preparación de documentos de salida para materiales, herramientas cada día según proyectos en ejecución.
• Control de Herramientas del Departamento y su distribución para los proyectos.
• Coordinación y programación de instalaciones, visitas.
• Elaboración de pedidos, proyectos en sistema.
• Apoyo Elaboración de facturas del departamento.
• Control de reportes de instalación, visitas, mantenimientos.
• Calcular costos de las visitas de inspección.
• Ingreso de todos los costos de materiales (compras locales), mano de obra, horas extras, viáticos, a cada proyecto generado en el depto.
• Seguimiento de Proyectos desde inicio hasta finalizar, llamadas a clientes, proveedores, etc.
• Manejo de Personal técnico del departamento.
• Elaboración de cuadros, ofertas, cálculos.
